利丰验厂规则标准

供应商应保存员工档案，档案内容至少应包括以下文件和情况：工作申请或合同，内容包括出生日期、该员工的签

名、身份证号、雇佣日期以及近期照片。

供应商必须确保每一名外籍员工均有资格在该国工作并以达到该国法定的工作年龄。供应商应审查政府签发的相关

证件原件，例如经公证的出生证、护照和/或工作签证等等。

合规重要性

供应商雇佣未获得在该国工作所需工作许可证件的人员是违法行为。 若此类许可证具有有效期， 则供应商必须追

踪该证件到期日期， 并在有效期到期前从求职者/员工处获得已续期的许可证。 供应商须审查求职者的工作资格

证， 并将该审查记录保存在员工/人事档案中。

纠正措施步骤

1. 雇佣前，立刻着手审查每位新求职者是否具有从事工作的合法资格。

2. 创建一个书面计划， 以审查每位员工的人事档案， 确保所有员工人事档案中保存了其从事工作资格证的副本，

实施并于 6 个月内完成该计划。

3. 若供应商未制订从事工作的合格性证明审查政策和程序，则应进行制订。

4. 应向管理人员和员工提供培训。

纠正措施所需证明

1. 从事工作的合格性审查书面政策和程序副本。

2. 审查员工档案及其实施文件的内部计划副本。

3. 培训证明。