利丰lifung验厂的集装箱封条政策有哪些具体要求?
利丰验厂规范标准
供应商应确保集装箱和拖车完好无损, 应防止未经允许的物质和/或人员混入其中。
所有发往利丰客户的载货集装箱和拖车均应使用安全性能高的封条( 范例参见《 利丰合规手册》 ) 。 所有发往美国、欧洲和日本的集装箱/拖车所使用的封条的规格应达到或高于当前的 PAS ISO 17712 标准。
供应商应制订符合当地法律法规的内部安全政策和程序。 在无此类法律法规的国家, 供应商则应遵守利丰安全要求。
在货柜装柜地点, 供应商应确保正确使用封条锁住货柜, 保证货柜和拖车的完整性。
供应商应明确角色和职责, 并委派合适人选负责监测和执行这一政策。 若发生政策和/或程序违规行为, 供应商应进行事件调查, 并实施纠正措施, 以避免此类事件再度发生。
合规重要性
为避免人员擅自改动集装箱/货物, 利丰要求供应商购买、控制和使用合适的安全封条。 这一点对发往美国、欧洲和日本客户的集装箱/货物尤为重要, 因为这些国家规定封条的规格不得低于当前的 PAS SO 17712 标准。
供应商应制订政策和规程来控制/追踪封条从采购,存放,发放和使用的情况。 至少应包括如下过程:
a) 从合格供应商处购买符合安全标准的安全封条。
b) 在封条库存控制记录上记录/登记安全封条的编号。
c)定期检查收到的封条是否存在缺陷。 若发现封条被改动、遭到损坏或是低于最低标准, 则不得予以使用,
且必须在封条库存记录中记录这样的更换。
d) 在使用之前, 将封条存放于安全位置( 上锁橱柜、保险箱等) 。 此类存放场所仅限负责存货记录和封条
使用人员进入。
e) 封条的发放必须由指定人员进行严格控制, 且应随机签发封条, 以此避免按封条号有序地使用封条。
f) 委派指定人员负责根据发放的封条数量更新存货控制记录。
g) 在管理代表和货运司机的监督下, 由受过培训和指定的人员在集装箱上使用封条。 确保负责使用封条的
人员受过良好的培训,且知道如何使用封条,以确保封条被安装牢固。
h) 检查航运舱单/提单以及所有含有封条信息的电子数据。
纠正措施步骤
1. 制订政策和程序来控制、追踪和记录安全封条的使用情况, 以使其符合当地法律法规和利丰标准。
2. 对指定员工进行职责、政策和程序的培训。
3. 发生违反政策和程序行为, 向有关负责人员进行汇报, 调查此类事件根源, 并实施纠正措施。
纠正措施所需证明
1. 一份管理安全封条的内部政策和程序。
2. 培训证明。
3. 一份当前安全封条存货记录/日志的样本。
4. 集装箱封条政策违反行为调查、根源查明及纠正措施实施的证明。
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