H&M验厂是对其供应商生产出货的一个基本标准，所有需要供应商配合进行审核。在审核之前，供应商需要准备齐全的材料文件。为了让工厂充分应对HM验厂审核，需要充分了解自身情况。所以总结了HM验厂文件清单以供参考。
　　1.厂房平面图;
　　2.员工身份证副本;
　　3.厂方与员工签署之劳动合同;
　　4.已购买社会保险之收据;
　　5.社会保障局批准书证明厂方豁免购买社会保险之项目;
　　6.当地政府发出的工商登记;
　　7.当地政府发出的税务登记证;
　　8.当地劳动局批准工人加班许可证;
　　9.所有员工申请入职表,表上须注明员工姓名,出生日期及籍贯;
　　10.a)当月工资表及考勤记录,
　　b)过去12个月的工资考勤表及考勤卡记录;
　　11.消防局颁发的消防检验证书;
　　12.厂规及有关福利的规定如:年假,产假
　　13.走火警通道位置图;
　　14.防火和紧急应变计划书,消防演习记录;
　　15.驻厂医务人员的专业资格证或牌照(如果工厂有医务人员)
　　16.员工工伤意外记录;
　　17.卫生许可证副本/体检合格证/电工执照;
　　18.环境影响评估报告;
　　19.年度环境监测报告(如果工厂有)
　　20.工厂使用的所有的危险化学品的<<物质安全数据表>> (如果工厂有使用