在TJX验厂的审核前，审核方会要求工厂提供一些指定文件材料，比如花名册、工厂环境监察名单等等。以下总结了TJX验厂所需要的两大类文件清单，分别是员工情况，和工厂环境情况。这些清单在具体情况下，会有相应的文件增删。
（一）雇员文件
就业合同/条款及条件的就业
职工档案（包括就业申请，纪律信，劳动合同，等等） •
出示年龄证明文件（复印件身份证，出生证，医疗 • 清除等）
 限制工人岁以下的非限制性就业 •
 基金的政策和程序
内建业务政策和程序（公司政策） •
营业执照，维护和卫生许可证
工资和工时政策（最低工资，加班费，最高每日/每周小时） •
年假，需要假期 •
非歧视/骚扰 •
 其他福利和津贴
任何其他政府执照，证书的操作等 •
 薪金文件（目前的6个月） •
工资记录 •
时间记录 •
计件工资记录 •
薪金登记 •
工资存根
特殊劳动放弃如加班延长放弃 •
（二）环境健康与安全
植物布局或设施的程序计划 •
 机密
环境健康与安全手册和/或书面程序 •
 评估记录（机械，灭火器，胡话/淋浴等）
 宿舍（政府许可，评估报告） •
 环境（只有当工作与化学品） •
危险废物舱单或航运文件 •
 废物概况/测试结果/废物分析 •
健康与安全 •
事故或伤害报告 •
化学品清单
材料安全数据单（材料的） •
名单需要/批准的个人防护装备 •
应急计划
测试，检验和维修
 TJX验厂清单也是工厂提前对自己的内部情况检查的一个方向。