SEARS验厂的文件资料很重要，要工厂提前准备好。这些资料可以清楚反工厂的工作制度，包括员工上班时间、健康安全、环境等等方面。以下是总结的SEARS验厂的文件清单。
1、个人的劳动合同 2、工作时间纪录 3、培训记录 4、工资计算系统 5、工伤保险花名册 6、未成年工健康检查表 7、未成年工登记批准
8、当地劳动部门的加班工作宽免批准 9、工资单
10、工资与工作时间记录 11、环保记录
12、当地社会保险局的宽免声明 13、工厂规则 14、事故记录薄 15、化学品清单
16、有关的当地法律和规定文本 17、纪律处分日记簿 18、消防演习记录 19、火灾撤离程序与示意图 20、消防设施检查记录 21、消防设施安装检查证 22、危险化学品储藏室记录 23、危险化学品处理规程
24、从事危险化学品工作的工人清单 25、健康和安全管理制度 26、机器保养记录 27、机器操作规程 28、物料资料数据安全表 29、医疗记录
30、显示愿意/不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件 31、人事记录(附身份证复印件) 32、轮班登记簿 33、社会保险费缴付收据 34、社会保险证明。
 工厂应该参照上述的资料整理准备。