GOTS验厂文件清单
GOTS认证是全球有机纺织品,这几年来越来越被市场推广,更多的品牌商要求企业通过GOTS认证。
GOTS认证需要准备哪些资料?
GOTS认证需要用的资料类型、细节
一:GOTS认证公司文件
1)GOTS生产管理手册:如果有外发加工单位,每个单位根据自身职能准备生产管理手册
2)GOTS体系计划表:GOTS system plan
3)GOTS产品规格表:GOTS product specification
4)营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口权证
5)生产流程图
6)车间和仓储区域平面图,设备清单:生产线、存储区域等标识出GOTS有机产品专用且与平面图保持一致
二:GOTS认证质量体系-采购生产质控销售
7)供应商评估记录及合格供方清单:有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等
8)GOTS专用染化料助剂清单及证书(如适用):GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估,要有GOTS证书。
9)有机原料采购汇总表:包括相关采购发票和运输单据//有机原料统计:采购-使用-库存
10)有机原料验收检查记录
11)有机生产风险点评估及控制措施记录:如易污染、易混批等。可在管理手册中体现。
12)GOTS生产追溯记录:订单、采购、入仓、投料、生产、质检、入库、成品出运等记录。未做GOTS订单,则需准备模拟生产。
13)GOTS清洁记录
14)GOTS销售记录:订单、送货单、发票等记录
15)GOTS包装和出货检查记录:要求基本同原料验收
16)GOTS成品标签(唛头):如使用GOTS/OCS logo,必须通过CUC评估。标签(唛头)样本。
17)GOTS总量平衡统计:成品-原料-库存-销售-损耗等的统计记录。
18)FSC、PEFC认证。包装材料不含PVC的证明(测试报告)。
19)GOTS辅料记录(如适用):辅料供应商提供的测试报告(材质及残留),如纽扣,拉链,包装材料等。
20)GOTS产品抽样测试报告:色牢度及化学残留(如适用):仅认可具备ISO17025资质实验室出具的报告。
测试指标及标准需依据GOTS中要求
三:GOTS认证社会责任方面
21)社会责任手册,社会责任负责人任命书:如已通过FWF/SA8000/BSCI/WRAP审核,请准备好一年内有效的稽核报告与证书。
22)员工手册:厂纪厂规
23)员工名册
24)童工/未成年工管理:未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定。可综合在社会责任手册中。
25)人事档案:员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录
26)考勤:随机6个月考勤表//当地政府的加班批文或综合计时批文
27)工资:与6个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录
28)社会保障记录:工伤记录、社保缴纳等
29)职业健康安全评估:安全卫生风险评估和防护文件记录、工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)监测报告、饮用水测试报告
30)劳保用品:依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度,标准和记录
31)特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书:设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证//锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明。清单及对应证书。
32)逃生指示图、安全警示标识
33)消防演习记录:消防应急预案,逃生、灭火演习
34)消防器材检查记录:包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等
35)健康、安全、卫生等(EHS)培训记录:化学品使用培训等
36)急救药箱、急救员培训:每50人必须有1人持证
37:工会相关文件:工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议
38)食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证
四:GOTS认证环境责任所需文件
39)环境政策、环境责任负责人任命书:1.污水处理操作规范2.污染事故应急预案3.节能减排措施4.污水处理设施设计方案和处理5. ISO14001认证,如果有
40)环境评估报告
41)排污许可证(如适用)
42)污水委托处理合同、发票(如适用)
43)节能降耗减排计划、记录、培训
44)污水监测报告(如适用):COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告
45)污水处理运行日志(如适用):污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告
46)水量平衡(自来水、取用水、回用水、污水等)统计报告、单位纺织品COD排放统计。(如适用):
污水排放量按月统计,近12个月: 单位公斤纺织品排放COD含量(g/kg)= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度纺织品产量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=处理后污水COD年度平均浓度(mg/L)
47)(危险)废弃物处理合同、发票:淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据
48)水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用/单耗记录:按月统计,近12个月,并且折算单位公斤纺织品耗用量
初次申请或未加工过GOTS订单,按照GOTS要求进行模拟生产并保留相关记录备查。
GOTS认证到底对工厂有哪些好处?
降低风险 GOTS是一个全面的风险管理工具为您的供应链 GOTS为整个环境制定严格和广泛的环境和社会标准。 供应链 GOTS标准是明确的 可靠性 第三方认证作为独立的外部验证与自我声明 认证包括双重质量保证-现场检验和产品检验认证为投资者和公众所期望的索赔提供了可信度和验证。 效率与生产率 GOTS废水管理及其他要求提高生态效率 GOTS的社会合规管理要求提高社会效率 GOTS认证促进了供应链的可持续管理,降低了公司的成本,因为它们不需要跟踪整个供应链本身。 创新与分化 GOTS认证可以允许进入新市场,例如公共采购 GOTS是由政府和全球领先的纺织、体育、环境和有机组织明确承认的。 可持续创新为传统产品提供了附加价值。 可持续市场发展 使公司成为市场的驱动力 为公司日益严格的监管环境重塑公司。 GOTS被公认为世界范围内由有机纤维制成的纺织品的主要加工标准,使企业更有竞争力!
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