SEDEX验厂会要求提供工厂很多的文件资料，这些文件资料的记录也是对员工工作情况的真实有效数据。以下是SEDEX验厂要提供的审核文件资料清单，要工厂做准备。
 1.1 公司见解---人员\产量\产值\品牌\市场分布  1.2公司组织结构  1.3公司平面图  1.4供应商评审记录  1.5营业执照  2.1员工手册
 2.2厂纪\厂规\奖惩记录  2.3宿舍规章制度  3.1招工程序
 3.2人事记录\员工登记表(所有员工)  3.3劳动合同  3.4体检记录
 3.5未成年工登记证及工作安排  3.6综合计时(加班)批准
 3.7社保(工伤\养老\医疗保险)等缴费记录凭证  3.8请假单  3.9离职记录  3.10警告单  4.1工卡/考勤表
 4.2计件工生产(台班)记录  4.3当地最低工资文件  4.4工资表(一年)
 4.5有工人签名的工资条  4.6工资扣除/罚款记录  5.1厂房建筑结构安全合格  5.2厂房消防合格证  6.1公司的健康安全政策
 6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书\培训结业证书)  6.3消防上岗证/急救人员资格证书
 6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录  7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证  7.2特种作业人员(电梯\行车\电工\韩工)资格证书  7.3设备维修工\技工资格证书
 7.4锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证  7.5司炉上岗证
 8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表  8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书  8.3车间有毒有害作业环境检测报告  8.4发电机房噪音测试报告  8.5排污许可/环境检测报告  9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证  9.2医疗人员资格资格证书
 9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施  9.4定期除虫记录  10保安守则\条例\上岗证
 11工会组织会议记录/工会代表程序及职责
 实际上这些文件也可以在工厂审核之前，按照SEDEX验厂标准自己做检查的准备工作。