顺利通过阿迪达斯(adidas)验厂审核的重点之社保问题
之前介绍了顺利通过阿迪达斯验厂审核的重点之一,这第二部分介绍验厂审核的社保问题。
过往几年,中国社会保险体系在逐步加强,着新法规的颁布,SEA团队希望提醒供应商关于我们在社保方面的最低要求,即:雇主应当按照法律要求为所有员工提供社会保险或者医疗福利。
多数中国供应商还没有达到法定要求为全体员工购买社会保险。部分原因是由于参加保险的费用问题,过去一贯的做法和地方政府的免责证明,同时也因为员工对自己的社会保险权益和法定义务理解不足。
现有厂商必须履行法定义务,将所有员工登记注册入当地社会保险体系。这意味着提供所有五种保险(养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和生育保险)。厂商应该遵循以下时间截点的相关要求来逐步达到合规:
截止到2012年7月,五项保险的保参保率不低于所有员工的60%;
截止到2013年7月,五项保险的保参保率不低于所有员工的80%;
截止到2014年7月, 五项保险的保参保率达到所有员工的100%;
不能达到100%社会保险覆盖率的现有厂商需要制定3年达标计划(对现有厂商达标时间为2014年7月)。此3年达标计划方案应交由SEA 经理审核并同意。如果厂商未能按期达标,则将视为门槛问题,并导致强制执行措施。
SEA不接受当地政府出具的免责证明,除非当地社会保险体系尚在开发建设阶段而导致某个险种还没有开通。我们要求所有员工参加五种保险,包括正式员工和临时工。
接受城镇居民社会养老保险和新农村社会养老保险。但是,工厂必须保存员工交缴保险记录以备查验。
为了确保让员工了解参加社会保险、缴纳社保费用等法定义务,工厂必须对员工进行社会保险相关法律知识培训,并让他们了解最新法律要求。
工厂负责处理社会保险索赔事宜或者为员工索赔尽可能提供帮助,以保证员工可以及时得到现金赔付。
员工离厂时,工厂必须为员工提供相关证明或者手续,以便员工处理他们的社会保险事宜。这些证明包括,但不限于,社会保险手册或社会保险卡。
如果因社会保险权益而发生劳动争议,工厂应与员工沟通和协调以平息争议。如果因此而产生罢工等群体事件,工厂必须立即通知Adidas/阿迪达斯 SEA并执行应急预案。
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