在TJX验厂的审核前,审核方会要求工厂提供一些指定文件材料,比如花名册、工厂环境监察名单等等。以下总结了TJX验厂所需要的两大类文件清单,分别是员工情况,和工厂环境情况。这些清单在具体情况下,会有相应的文件增删。
(一)雇员文件
就业合同/条款及条件的就业
职工档案(包括就业申请,纪律信,劳动合同,等等) •
出示年龄证明文件(复印件身份证,出生证,医疗 • 清除等)
限制工人岁以下的非限制性就业 •
基金的政策和程序
内建业务政策和程序(公司政策) •
营业执照,维护和卫生许可证
工资和工时政策(最低工资,加班费,最高每日/每周小时) •
年假,需要假期 •
非歧视/骚扰 •
其他福利和津贴
任何其他政府执照,证书的操作等 •
薪金文件(目前的6个月) •
工资记录 •
时间记录 •
计件工资记录 •
薪金登记 •
工资存根
特殊劳动放弃如加班延长放弃 •
(二)环境健康与安全
植物布局或设施的程序计划 •
机密
环境健康与安全手册和/或书面程序 •
评估记录(机械,灭火器,胡话/淋浴等)
宿舍(政府许可,评估报告) •
环境(只有当工作与化学品) •
危险废物舱单或航运文件 •
废物概况/测试结果/废物分析 •
健康与安全 •
事故或伤害报告 •
化学品清单
材料安全数据单(材料的) •
名单需要/批准的个人防护装备 •
应急计划
测试,检验和维修
TJX验厂清单也是工厂提前对自己的内部情况检查的一个方向。
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