社会责任验厂包括遵纪守法、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等内容的审核。在MACYS验厂社会责任验厂中,有一份工厂审核的文件清单如下。
1. 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转帐记录
2. 全体员工的劳动合同
3. 全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
4. 生产设备清单及特种设备的验收、检修记录,各种特种设备年检记录或使用许何(如电梯、锅炉安全年检)、各种特种设备员工上岗证(如车驾驶、电工证)
5. 厂规、厂记和员工奖惩记录
6. 社会保险缴费记录及相关批文(如适用)
7. 消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
8. 生产订单或加工合同
9. 中间商资料,出口文件,船运文件,以及境外加工协议证明文件
10. 外发加工厂资料(例如, 外发加工厂联系信息,外发加工记录)
11. 营业护照、国税和地税登记证、厨房卫生许可证,厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明
12. 排污许可证,有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序
13. 其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)
14. 其他认证证书(如ISO9000, ISO1400,SA8000等)
15. 新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训
16. 工伤事故记录、急救人员培训证书
17. 各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估
18. 车间湿度、温度记录,车间噪音测试记录,饮用水年度测试
19. 工会相关文件记录(如适用)
20. 工厂平面图
21. 员工需正常出勤以进行完整的评估
在社会责任验厂中,审核的结果是按照分数来评定的,分成0、1、2三个层次。小于1分则表示社会责任验厂不通过。
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