在进行ISO9001认证之前,需要企业配合审核准备企业的资料,特别一些必要审核项目,例如产品质量情况,记录等等。如下总结了ISO9001认证申请所需要的资料,以及方法和机构选择的经验提供参考。
(一)企业的基本资料
1、 经年审的营业执行副本复印件
2、经年审的组织机构代码证复印件
3、 公章
(二)、方法/步骤
1、 建立公司的ISO9001质量管理体系
1)质量管理手册、程序文件、作业标准、产品检验标准、记录;
2)质量管理体系运行3个月以上
(三)、 选择认证机构
1)目前国内的认证有3种:国外认证机构(有中国公司并备案)、国外认证机构(有中国公司没有备案、或备案只是业务开拓)、国内认证机构;
2)选择国外认证时应注意:查询CNCA官网,确认备案情况,没有备案属于在中国非法经营,最好不要选择;
3)选择国内认证机构应注意:
a)可以根据公司的产品选择对应的认证机,如:电讯类产品选泰尔认证中心;
b)选择公司所属地有分公司、办事处的认证机构,节省差旅费用;
c)认证审核费用可以参照国家针对性认证的最低限价,一般不得高于最低限价,大部分认证公司的实收价格低于最低限价,可以洽谈;
d)要求认证安排全职的审核员来公司审核,兼职的审核人员工作作风、专业态度会比较差,为了避免这种情况,最好不要安排周六、周日审核;
(四)、 签订认证合同并提交资料
1)签订认证合同:
a)注意审核费用:初次审核、监督审核、换证审核的费用应明确;
b)注意描述审核的产品范围:如:衬衫、西裤、西装的设计、生产和销售;
C)企业的经营范围、质量管理体系范围、认证范围的关系应明确:经营范围包括质量管理体系范围,质量管理体系应包括认证范围。
2)提交认证所需资料:
a)认证申请表
b)企业基本信息表
C)质量管理体系文件
d)经年审的公司营业执照副本复印件
e)经年审的组织机构代码证复印件
f)产品工艺流程图
g)内审报告
h)管理评审报告
(五)、 确认认证安排:
1)确认认证合同受理是否成功?一般认证公司会主动跟我们确认。
2)确认第一阶段审核时间安排;现在ISO审核都会有二个阶段,对于简单的行业,如外贸公司,可以第一阶段、第二阶段合并,所以要确认第一阶段审核安排。
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